Zmniejszenie kary finansowej nałożonej przez Border Force

Branża TSL zmaga się z licznymi wyzwaniami. Niektóre z nich dotyczą kwestii finansowych, a inne przestrzegania norm prawnych. Zdarza się, że mimo zachowania ostrożności dochodzi do złamania prawa, a w konsekwencji do otrzymania kary. Jak ją zmniejszyć? Jaka może być rola kancelarii prawnej w procesie? Historia naszego klienta pokazuje, że warto skorzystać ze specjalistycznej pomocy.

Kara za nielegalne przewożenie imigranta – zgłoszenie problemu i prośba o pomoc

Klient prowadzący firmę przewozową zgłosił się do nas z problemem. Otrzymał karę finansową za to, że na pokładzie pojazdu prowadzonego przez jego kierowcę w nielegalny sposób znalazł się imigrant. 29.09.2023 roku do firmy dotarło pismo od Border Force (brytyjskich służb celnych). Wskazano w nim szereg pytań, na które zarówno przedsiębiorca, jak i kierowca musieli udzielić odpowiedzi. Mieli na to 28 dni od daty wskazanej na piśmie.

Jeśli nie przesłaliby odpowiedzi, to na strony zostałby nałożony mandat (na podstawie informacji z dnia zdarzenia). Na jego wysokość miałyby wpływ informacje przekazane przez funkcjonariuszy, którzy uczestniczyli w zatrzymaniu kierowcy i wykryciu nielegalnego pasażera. Ma to wpływ na wysokość kolejnych mandatów – te pierwsze są z reguły niższe.

Jak wyglądało nasze wsparcie? Przygotowanie dokumentów i pomoc merytoryczna dla klienta

Pomogliśmy klientowi przygotować odpowiedź na przesłane pytania i skompletować odpowiednie dokumenty. Ze względu na to, że nie należy on do Civil Penalty Accreditation Scheme (pozwala na uzyskanie akredytacji chroniącej przed nakładaniem kar), konieczne było udzielenie wyczerpującej odpowiedzi na przesłane dokumenty. Kompleksowe podejście do tematu, a szczególnie wskazanie na sytuację finansową, do jakiej doprowadziłaby wysoka kara finansowa (w tym zaburzenie płynności działania firmy, znaczne obniżenie poziomu życia rodziny kierowcy), umożliwiło maksymalne obniżenie wysokości mandatów.

Przy każdej tego typu sprawie szczegółowo analizujemy sytuację klienta. W odpowiedzi na pytania przesłane przez Border Force przekazujemy informacje zgodne ze stanem faktycznym i jednocześnie pozwalające w maksymalny sposób zabezpieczyć interesy zleceniodawcy. W każdym wypadku udzielamy klientom merytorycznego wsparcia i podpowiadamy, jak w przyszłości uniknąć powtórzenia się tego rodzaju problemów. Przekazujemy też instrukcje dotyczące tego, jak działać w podobnych przypadkach.

Co powinno się znaleźć w odpowiedzi na pismo z pytaniami dotyczącymi sprawy?

W odpowiedzi na pismo z pytaniami dotyczącymi całej sytuacji powinny się znaleźć:

• informacje związane z wpływem nakładanej kary finansowej na sytuację firmy i kierowcy – wraz z konkretnymi wyliczeniami i uzasadnieniem (można załączyć dokumenty potwierdzające sytuację finansową za okres 6 miesięcy od zdarzenia i paski wynagrodzeń kierowcy z ostatnich 3 miesięcy);
• listy kontrolne wypełniane na bieżąco przez kierowcę;
• skany list obecności z cyklicznych szkoleń przeprowadzanych przez klienta dla kierowców;
• protokoły przekazania kierowcom linek, kłódek i plomb;
• wydruk kodeksu postępowania wydany przez Border Force.

Pismo należy sporządzić w języku angielskim, a także precyzyjnie przekazać w nim treść odpowiedzi. W niektórych przypadkach można pisać także po polsku.

Zmniejszenie kary nałożonej przez Border Force

W pierwszej kolejności poinformowaliśmy klienta, jak wygląda procedura odwołania się od nałożonej kary i jakich formalności należy dopełnić.

Przy merytorycznym wsparciu zleceniodawcy nasi radcowie prawni przygotowali pismo z odpowiedzią na wszystkie pytania, którą wysłaliśmy do służb celnych UK. Byliśmy też w stałym kontakcie z urzędnikami z Wielkiej Brytanii.

W wyniku naszej pomocy i podjętych działań kara nałożona przez Border Force została zmniejszoną o kilkadziesiąt procent. Dzięki temu nie była tak dużym obciążeniem finansowym dla przedsiębiorstwa, jak pierwotnie nałożona. Po zakończeniu sprawy klient przesłał do nas dokumenty potwierdzające prawidłowość udzielanych przez nas instrukcji.

Kancelaria prawna dla branży TSL – szkolenia, pomoc prawna, doradztwo i reprezentacja

Prawo dotyczące branży TSL nieustannie ewoluuje. 2023 rok był w tym kontekście przełomowy. Nowelizacja przepisów znacząco podwyższyła dotychczasowe kary za nielegalny przewóz imigrantów na teren Wielkiej Brytanii i brak stosownych zabezpieczeń przed ich wtargnięciem do pojazdu.

Problemem, z którym boryka się obecnie wielu kierowców, są właśnie nielegalni imigranci, którzy za wszelką cenę próbują przedostać się np. z Francji do Anglii. Swoim postępowaniem doprowadzają do tego, że kierowcy wbrew woli stają się wspólnikami popełnianych przez nich czynów. Ponoszą więc konsekwencje tego rodzaju działania – mimo dopełnienia należących do nich obowiązków i znajomości obostrzeń.

Aby maksymalnie zmniejszyć rozmiar konsekwencji, warto nawiązać współpracę z kancelarią prawną specjalizującą się w regulacjach dla transportu, spedycji i logistyki. Prowadzimy szkolenia dla kierowców, udzielamy porad w konkretnych kwestiach i zapewniamy klientom reprezentację. Wszystko po to, aby zagwarantować ochronę Twoich interesów prawnych oraz finansowych.