Jak przygotować pojazd i kierowcę do wyjazdu do Wielkiej Brytanii?

Odpowiednie przygotowanie kierowcy i pojazdu do wyjazdu do Wielkiej Brytanii ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego przebiegu procesu spedycyjnego. Pozwoli uniknąć problemów na trasie, opóźnień i związanego z tym stresu. Jak przeprowadzić ten proces? Nie należy również zapominać o karach nielegalny przemyt imigrantów lub za brak odpowiedniego zabezpieczenia, które nakłada urząd Border Force. za W co powinien być wyposażony pojazd i kierowca w UK? 

Jak przygotować pojazd oraz kierowcę przed nałożeniem kary z Border Force?

W większości przypadków Border Force obciąża niczemu winnego przewoźnika za przewóz nielegalnych imigrantów – nawet do 10 000 funtów za jednego imigranta. Dodatkowo od lutego 2023r. kara w wysokości do 6000 funtów będzie nakładana za brak odpowiedniego zabezpieczenia pojazdu przeciwko wtargnięciu nielegalnych imigrantów do pojazdu.

Zgodnie z wytycznymi Border Force pełna ochrona przed konsekwencjami związanymi z nieświadomym przewozem nielegalnych imigrantów jest możliwa wyłącznie wtedy, gdy firma transportowa wdroży odpowiednie procedury zabezpieczające:

• odpowiednie zabezpieczenie pojazdu – linka celna zakończona kłódką, numerowana plomba i dodatkowa kłódka,
• prowadzenie czynności kontrolnych w czasie transportu i zapisywanie ich w liście kontrolnej w trakcie każdego przejazdu do UK – kierowca musi posiadać przy sobię listę kontrolna (tzw. Checklist) 
• monitorowanie wyjazdu kierowców do UK i sprawdzanie prawidłowości czynności prowadzonych przez kierowców w czasie trasy,
• regularne szkolenia pracowników z czynności, jakich należy dokonać podczas transportu i jak zabezpieczyć pojazd

Jak przygotować pojazd do wyjazdu do UK?

Przygotowanie pojazdu do wyjazdu do UK powinno składać się z kilku różnych etapów dotyczących zabezpieczenia samochodu i jego wnikliwej kontroli. Jakie kroki podjąć, aby procedura była skuteczna i pozwoliła kierowcy na bezpieczną jazdę? 

Ubezpieczenie samochodu i towaru 

Ubezpieczenie samochodu i towaru jest konieczne do tego, aby: 

• w razie problemów firma nie musiała zmagać się z wydatkami – pokryje je polisa (jeśli będzie odpowiednio dopasowana do konkretnych potrzeb); 
• zagwarantować klientom bezpieczeństwo transportu; 
• kierowca mógł czuć się pewnie i bezpiecznie na trasie; 
• pracownicy obsługujący spedycję wiedzieli, jak działać w konkretnej sytuacji i z jakiego zabezpieczenia skorzystać w razie kradzieży/usterki technicznej/wypadku. 

Jeżeli masz wątpliwości dotyczące tego, jakie ubezpieczenie wybrać czy co wynika z Twojej polisy, pomożemy Ci. Udzielamy pomocy prawnej firmom transportowym. Przeanalizujemy wszystkie dokumenty, powiemy, o czym świadczy ich treść i odpowiemy na Twoje pytania. 

Sprawdzenie stanu technicznego pojazdu 

Pojazdy ciężarowe, regularnie realizujące transporty międzynarodowe, są narażone na liczne usterki. Wiele z nich można wykryć jeszcze zanim pojazd wyruszy w trasę – szczególnie jeśli objawy są już widoczne (np. auto traci moc, wydłuża się droga hamowania lub samochód wydaje niepokojące dźwięki podczas jazdy). 

Przed dłuższymi trasami warto wykonywać regularne przeglądy, szczególnie jeśli będą występowały niepokojące objawy lub np. auto w poprzedniej trasie uległo stłuczce. Dzięki takiej interwencji możesz uniknąć problemów na trasie, a także związanych z tym kosztów, stresu i opóźnień. 

Zadbanie o wyposażenie pojazdu 

Samochód ciężarowy, realizujący transporty międzynarodowe, powinien być wyposażony m.in. w: 

• gaśnicę, 
• apteczkę, 
• kamizelkę odblaskową, 
• tablicę informacyjną, 
• dokumenty przewozowe. 

Ważne jest też wyposażenie związane z zabezpieczeniem ładunku przed kradzieżami. Warto przed każdym wyjazdem sprawdzać, czy w pojeździe znajduje się wszystko, co jest potrzebne w danej sytuacji. Dzięki temu kierowca nie będzie miał problemów związanych z niekompletną zawartością pojazdu (może to utrudniać pracę i grozi mandatem).

WAŻNE: Twój kierowca otrzymał mandat na trasie? Możesz się od niego odwołać – w naszej kancelarii przygotowujemy odwołania od mandatów i kar umownych. Dzięki procedurze można całkowicie uniknąć grzywien lub znacznie zredukować ich wysokość. 

Sprawny pojazd, który legalnie może się poruszać po brytyjskich drogach, wyposażony we wszystkie wymagane elementy to taki, który sprawnie zrealizuje konkretne zadanie. Dzięki temu firma uniknie opóźnień, a Twoi klienci będą zadowoleni z jakości świadczonych usług. 

Kierowca w UK – jak przygotować go do wyjazdu? 

Wiesz już, jak przygotować pojazd. Teraz warto przejść do tego, w co powinien być wyposażony kierowca. Wielka Brytania wyszła z UE, dlatego procedury i wymogi w kraju różnią się od tych obowiązujących np. w Niemczech czy we Francji. Jak przygotować kierowcę do wyjazdu, aby czuł się pewnie i bezpiecznie w trasie, a także mógł legalnie jeździć? 

Zadbaj w firmie o przeszkolenie z procedur bezpieczeństwa oraz innych dziedzin 

W TC Kancelaria Prawna prowadzimy szkolenia dla branży transportowej. Dotyczą one m.in.: 

• przepisów transportu drogowego,
• praw oraz obowiązków kierowców i przewoźników,
• Pakietu Mobilności.

Dzięki zagadnieniom poruszanym na zajęciach kierowcy wiedzą, jak się zachować w konkretnych sytuacjach. To pozwala uniknąć większych szkód np. na wypadek kradzieży czy złamania zasad ruchu drogowego. 

Upewnij się, że kierowca jadący do UK ma wszystkie wymagane dokumenty 

Kierowca, realizujący transport do UK, powinien mieć ze sobą przede wszystkim: 

• prawo jazdy, 
• paszport, 
• certyfikat kompetencji zawodowych, 
• list przewozowy, 
• dokumenty celne. 

Każdy dokument musi być ważny. W przeciwnym razie utrudni przekroczenie granicy. 

Zapewnij kierowcy sprawną komunikację z firmą 

Kierowca w UK powinien być dobrze przygotowany pod kątem komunikacji z firmą. Warto zapewnić mu dostęp do co najmniej kilku kanałów komunikacyjnych, gdyby któryś z nich zawiódł. To bardzo ważne, ponieważ porozumiewanie się firmą umożliwia m.in.: 

• informowanie o opóźnieniach/zagrożeniach, 
• wprowadzanie zmian w realizowany transport, 
• usprawnienie procesu wymiany między klientem a osobą bezpośrednio realizującą zlecenie. 

Szkolenie, wymagane dokumenty i możliwości komunikacyjne są niezbędne kierowcy, aby czuł się pewnie i bezpiecznie w trasie. Warto więc o nie zadbać dla poprawy jakości świadczonych usług transportowych. 
Zarówno pojazd, jak i kierowca w Wielkiej Brytanii powinni być odpowiednio przygotowani do realizacji transportu. Wymaga to m.in. szkoleń z zakresu bezpieczeństwa czy postępowania na wypadek szkód w transporcie, dbania o stan techniczny pojazdu oraz skuteczną komunikację. Wtedy będzie możliwe sprawne zrealizowanie przyjętych zadań – bez opóźnień i stresu.