Jakie regulacje prawne mogą pomóc polskiej branży transportowej?
W ostatnim czasie polska branża transportowa boryka się z wieloma problemami. Czy są regulacje…
Tachograf jest urządzeniem rejestrującym funkcjonowanie pojazdu, w tym prędkość, czas jazdy czy odpoczynek kierowcy. Zapisane przez tachograf informacje mogą być kontrolowane przez Inspekcję Transportu Drogowego, Straż Graniczną, Policję i Służbę Celną. Wykrycie nieprawidłowości może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych, dlatego niezbędne jest sumienne przestrzeganie zasad. Z tachografem blisko związana jest karta przedsiębiorstwa. Czy jest obowiązkowa?
Definicję karty przedsiębiorstwa reguluje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady o nr 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r., które określa obowiązki i wymogi dotyczące budowy, instalacji, użytkowania, sprawdzania i kontrolowania tachografów stosowanych w transporcie drogowym.
Zgodnie z art. 2 tego Rozporządzenia karta przedsiębiorstwa to karta do tachografu wydana przez organ państwa członkowskiego przedsiębiorstwu transportowemu używającemu pojazdów wyposażonych w tachografy, która identyfikuje to przedsiębiorstwo transportowe i pozwala na wyświetlanie, pobieranie i drukowanie danych zapisanych w tachografie, który został zabezpieczony blokadą przez to przedsiębiorstwo transportowe.
Karta przedsiębiorstwa do tachografu umożliwia identyfikację jej posiadacza. Dzięki takiej karcie można uzyskać dostęp do najważniejszych danych gromadzonych przez tachograf, a także założyć blokadę w tachografie cyfrowym, by danych rejestrowanych przez urządzenie nie mogły zobaczyć osoby trzecie. Po nabyciu pojazdu, lecz przed wykonaniem pierwszego przewozu, należy zalogować w tachografie kartę i założyć blokadę – zabezpieczenie to nie dotyczy jednak służb kontrolnych i serwisu tachografów.
Nie wolno samodzielnie zmieniać ani usuwać danych z karty przedsiębiorstwa, karty kierowcy lub tachografu cyfrowego – może to skutkować cofnięciem licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób i pośrednictwa w przewozie rzeczy. Jeśli karta przedsiębiorstwa ma niedozwolony wpływ na tachograf, może być również zatrzymana podczas kontroli drogowej.
W Polsce firmy stosujące tachografy cyfrowe muszą dysponować ważną kartą przedsiębiorstwa. Jest ona wymagana dla przedsiębiorstw wykonujących przewozy drogowe, które są właścicielami lub użytkownikami pojazdów objętych obowiązkiem instalacji tachografu cyfrowego. Dotyczy to pojazdów do transportu towarów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t lub przeznaczonych do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą. Działanie to ma na celu zapewnienie zgodności z przepisami odnoszącymi się do czasu pracy kierowców. Karta przedsiębiorstwa do tacho jest wydawana na okres 5 lat.
Kartę wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych. Karta przedsiębiorstwa to dokument, o który możesz wnioskować na dwa sposoby: składając wniosek online lub wysyłając go tradycyjnie pocztą. Wniosek online można złożyć poprzez stronę www https://info-car.pl/ która jest dedykowanym do tego serwisem prowadzonym przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Aby wyrobić kartę przez internet, należy mieć e-dowód i aplikację mobilną eDO APP, podpis kwalifikowany lub profil zaufany.
O kartę przedsiębiorstwa można wnioskować, gdy:
Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku na stronie info-car.pl, przygotuj następujące dokumenty:
Karta przedsiębiorstwa kosztuje 282,90 PLN. Jeśli wniosek zostanie odrzucony, zostanie pobrana opłata w wysokości 42,44 PLN brutto za jego rozpatrzenie, a pozostała kwota będzie zwrócona. Nowy wniosek należy ponownie opłacić w pełnej kwocie 282,90 PLN.
Przedsiębiorca może ubiegać się o wydanie jednej lub większej liczby kart, jednak nie otrzymasz jej, jeśli prowadzisz warsztat zajmujący się kalibracją i aktywacją tachografów cyfrowych.
Karta przedsiębiorstwa nie jest kartą kierowcy – to dwa zupełnie różne dokumenty. Przede wszystkim karta przedsiębiorstwa nie służy do jazdy i nie zapisuje aktywności kierowcy – jadąc na takiej karcie, tachograf będzie wskazywał brak ważnej karty.
Do monitorowania aktywności służy natomiast karta kierowcy, która zawiera dane i zdjęcie osoby prowadzącej pojazd. Taka karta rejestruje też prędkość i pokonywaną odległość, a jazda bez karty kierowcy może skutkować nałożeniem kary w wysokości 2000 zł. Jeden kierowca może mieć tylko jedną kartę, której nie wolno udostępniać innym osobom. Karta kierowcy jest wydawana na 5 lat, lecz nie na dłużej niż termin ważności prawa jazdy. W przeciwieństwie do karty przedsiębiorstwa, z której dane należy pobierać co najmniej co 90 dni, informacje z karty kierowcy muszą być zbierane co 28 dni.
Inne istotne karty do tachografu to także karta warsztatowa, która identyfikuje technika odpowiedzialnego za kalibrację i test tachografu, oraz karta kontrolna, wydawana organowi, który pobiera dane z urządzenia.
Przed wykonaniem pierwszego przejazdu drogowego, zaloguj kartę przedsiębiorstwa do tachografu i zablokuj dostęp. Po założeniu blokady masz obowiązek odczytywania danych z tachografu przynajmniej raz na 90 dni. Jeśli nie będziesz tego robić, grozi Ci kara w wysokości 500 zł. Blokadę można zdjąć, jeśli nie korzystamy dłużej z danego pojazdu.
Potrzebujesz pomocy prawnej w zakresie prowadzenia przedsiębiorstwa transportowego? Skontaktuj się z nami! Nasi prawnicy to specjaliści od międzynarodowego prawa transportowego. Zapewniamy profesjonalne doradztwo w kwestiach związanych m.in. ze składaniem wniosków i pozyskiwaniem niezbędnych kart i dokumentów. Pomożemy również w przypadku problemów podczas kontroli.