Optymalizacja kosztów transportu do Wielkiej Brytanii – praktyczne wskazówki

Aby rozwijać swoją firmę, powinieneś nie tylko pozyskiwać nowych klientów, ale też optymalizować koszty świadczonych usług. Dzięki temu będziesz oferować bardziej konkurencyjne ceny i zarabiać więcej. Jak to zrobić? Jak obniżyć koszty transportu drogowego do Wielkiej Brytanii?

Jak zoptymalizować koszty transportu drogowego do Wielkiej Brytanii? 5 praktycznych porad

Ceny transportu do Wielkiej Brytanii są obecnie wysokie. Wynika to przede wszystkim z odległości między Polską a UK, a także z tego, że UK znajduje się poza Unią Europejską. W związku z tym świadczenie usług w kraju wiąże się z dodatkowymi regulacjami obowiązującymi państwa trzecie. Ze względu na to tym bardziej warto wdrażać działania, umożliwiające obniżenie kosztów transportu. Które z nich są skuteczne? Co warto robić?

1. Planuj trasę – wdrażaj optymalizację w całym łańcuchu dostaw

Aby obniżyć koszty transportu drogowego, trzeba planować trasy i je optymalizować. Dzięki temu można: 

• skrócić czas dostaw,
• zwiększyć wydajność firmy,
• zredukować koszty operacyjne (za pracę i paliwo),
• poprawić swoją konkurencyjność na rynku,
• zwiększyć elastyczność w kontekście zmieniających się warunków na drodze.

Optymalizacja dostawy poprzez planowanie tras przynosi realne korzyści. Warto więc zainwestować w technologie, które ją umożliwiają. Są to m.in. systemy GPS, nawigacja satelitarna, ale też oprogramowania automatyzacyjne.

Zobacz, jak rozwój infrastruktury transportowej w Wielkiej Brytanii wpłynął na branżę transportową. Te informacje będą przydatne przy optymalizacji procesów realizowanych w Twojej firmie.

2. Dbaj o szkolenie swoich kierowców – unikaj kar i mandatów

Szkolenia dla branży transportowej pozwolą Ci zoptymalizować koszty transportu do Wielkiej Brytanii. W jaki sposób? Dzięki nim Twoi kierowcy będą:

• znali swoje prawa i obowiązki (np. na wypadek kontroli);
• mieli świadomość tego, jak powinni postępować i jakich zasad przestrzegać podczas poruszania się po drogach;
• mogli uniknąć mandatów, które często otrzymuje się ze względu na nieznajomość prawa.

Edukacja jest bardzo ważna. Pozwala firmie rozwijać się na rynku i czerpać korzyści ze znajomości regulacji, które ją obowiązują. Przedsiębiorcy daje z kolei realny obraz tego, czy jego pracownicy mają podstawową wiedzę dotyczącą zachowania się w konkretnych sytuacjach (np. uszkodzenie ładunku, przyjęcie mandatu czy zgłoszenie szkody).

Ważne: szkolenia powinny być skierowane nie tylko do kierowców, ale do każdego pracownika firmy, który ma udział w realizacji łańcucha dostaw. Dzięki temu jest możliwa praca zespołowa, a także udzielenie realnego wsparcia poszczególnym osobom w kryzysowych sytuacjach.

3. Regularnie serwisuj pojazdy – unikaj awarii na trasie

Awaria na trasie to:

• koszty usług serwisowych, które za granicą mogą być nawet kilkukrotnie droższe niż w Polsce;
• opóźnienia w realizacji dostaw;
• pogorszenie opinii firmy transportowej na rynku;
• stres dla kierowcy.

Aby zminimalizować ryzyko występowania tego rodzaju sytuacji, przeprowadzaj regularny serwis samochodów. Sprawdzaj ich stan techniczny, aby się upewnić, że nadają się do wyjazdu w daleką trasę. Jeśli kierowcy zgłaszają usterki, nie bagatelizuj ich. Jeżeli z kolei dany pojazd ulegnie wypadkowi czy stłuczce, od razu poddaj go szczegółowemu przeglądowi. Niepozorne sytuacje mogą doprowadzić do poważnych uszkodzeń, które nie będą widoczne na pierwszy rzut oka. Staną się one kłopotliwe już w trasie – z daleka od firmy i zaufanego mechanika.

Pamiętaj też, że na wypadek szkód w transporcie możesz skorzystać ze wsparcia naszej kancelarii. Pomożemy Ci np. wyegzekwować należne odszkodowanie od ubezpieczyciela.

4. Inwestuj w nowoczesne rozwiązania

Koszty transportu drogowego do Wielkiej Brytanii są na tyle wysokie, że warto przeprowadzić kilka inwestycji, aby je obniżyć – poniesione koszty szybko się zwrócą. Na co warto wydać pieniądze? Na pewno przydatne są oprogramowania do zarządzania. Dzięki nim można np.: 

• analizować zużycie paliwa,
• wskazywać obszary wymagające optymalizacji,
• sprawnie zarządzać flotą pojazdów (zobacz też: szczegółowe informacje na temat zarządzania flotą pojazdów realizujących transporty do UK).

Warto też wdrażać technologie umożliwiające ograniczenie spalania – w tym inwestować w nowoczesne, efektywne paliwowo pojazdy. Choć będą to wydatki dla firmy, to z czasem się zwrócą, a Ty zobaczysz realne oszczędności w kosztach prowadzenia działalności.

5. Konsoliduj ładunki – zarabiaj więcej na tej samej trasie

Konsolidacja ładunków to sprytny sposób na oszczędzanie – bez wydatków. Wystarczy, że będziesz maksymalnie wykorzystywał zasoby swojej floty i pracowników. Planuj z uwagą każdy łańcuch dostaw i przewoź tyle towaru, ile jest możliwe za jednym razem. Dzięki temu zarobisz więcej na zrealizowaniu kilku zleceń przy jednym wyjeździe.

Ceny transportu do Wielkiej Brytanii są na tyle wysokie, że warto wprowadzać działania optymalizacyjne. Mogą one dotyczyć m.in. planowania tras, szkolenia kierowców, serwisowania aut, ale też inwestycji w firmę oraz konsolidacji ładunków. Dla zachowania wysokiej rentowności przedsiębiorstwa dobrze też dbać o windykację należności, jeśli Twoi klienci nie regulują ich w terminie.