Decydując się na założenie takiej spółki, w pierwszej kolejności należy wybrać formę działalności, która będzie najbardziej korzystna. Wybierając odpowiednią formę musimy zwrócić uwagę na szereg kryteriów i zadać sobie pytanie czy będzie to jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka. Przede wszystkim należy rozważyć jakim kapitałem dysponujemy oraz jaką odpowiedzialność chcemy ponosić.
Od czego zacząć?
W Niemczech możliwe są następujące formy działalności:
- działalność gospodarcza / działalność na własny rachunek (Gewerbe)
- spółka akcyjna (Aktiengesellschaft, AG)
- spółka cywilna (Gesellschaft des bürgerlichen Rechts, GbR)
- spółka jawna (Offene Handelsgesellschaft, OHG)
- spółka partnerska (Partnerschaft)
- spółka komandytowa (Kommanditgesellschaft, KG)
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkterHaftung, GmbH) lub w formie Mini GmbH (UG haftungsbeschränkt)
Wady i zalety poszczególnych form prawnych:
- Działalność gospodarcza osoby fizycznej „we własnym imieniu“ czy na własny rachunek – jest często spotykana w przypadku niewielkiego zakresu działalności. Do prowadzenia działalności w tej formie nie są wymagane ani kapitał minimalny ani inne elementy formalne. Zdecydowaną wadą jest obarczenie właściciela całym ryzykiem finansowym przedsięwzięcia. Odpowiada on wtedy całym swoim majątkiem za długi i zobowiązania. Z tego powodu w obrocie gospodarczym w Niemczech wykraczającym poza określone ramy, odradza się tę formę działalności, choćby tylko z powodu ryzyka odpowiedzialności wynikającej z działań gospodarczych.
- Spółka cywilna (GbR, Gesellschaft bürgerlichen Rechts) składa się z kilku osób prowadzących wspólnie działalność gospodarczą. Za zobowiązania spółki wszyscy wspólnicy odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem. Nie jest wymagany kapitał minimalny, ale przedsiębiorstwo musi zostać zarejestrowane w rejestrze handlowym.
- Spółka komandytowa (KG, Kommanditgesellschaft) składa się z przynajmniej dwóch wspólników. Co najmniej jeden z nich jako komplementariusz odpowiada całym swoim majątkiem. Natomiast drugi– komandytariusz – jest cichym wspólnikiem i odpowiada do wysokości swojego wkładu. Kapitał minimalny nie jest wymagany, a spółka musi być zarejestrowana w rejestrze handlowym.
- Do spółek kapitałowych zalicza się spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) oraz spółkę akcyjną (AG, Aktiengesellschaft). Forma GmbH jest często stosowana zarówno przez duże przedsiębiorstwa jak i pojedyncze osoby. Główną zaletą tej formy spółki jest ograniczenie ryzyka finansowego do wysokości majątku spółki. Jeżeli wszyscy udziałowcy wniosą wkłady, to odpowiadają majątkiem osobistym tylko w wyjątkowych przypadkach. Stosunkowo mocno ograniczona jest też odpowiedzialność zarządu. Niemiecka spółka z o.o. (GmbH) może zostać założona przez co najmniej jedną lub kilka osób. Ani wspólnicy, ani zarząd GmbH nie muszą być obywatelami Niemiec. Możliwy jest więc przypadek, w którym wszyscy wspólnicy i członkowie zarządu są Polakami. W szczególności w przypadku obywateli państw Unii Europejskiej nie ma żadnych ograniczeń. Koniecznym warunkiem utworzenia GmbH jest podpisanie umowy spółki, która musi zostać poświadczona przez notariusza. Minimalny kapitał zakładowy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Niemczech wynosi również po reformie spółek GmbH 25.000 euro. Kapitał ten musi istnieć w momencie zakładania spółki. W przypadku wkładów pieniężnych – wniosek o rejestrację spółki można złożyć dopiero wtedy, kiedy każdy udział jest opłacony przynajmniej w jednej czwartej, a kapitał łącznie przynajmniej w kwocie 12.500 euro.
- Najczęściej wybieranymi formami działalności przez przedsiębiorców są: ta na własny rachunek czyli tzw. „Gewerbe” oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – GmbH lub Mini GmbH. Zaletą tej pierwszej jest łatwy i szybki sposób jej założenia oraz niskie koszty. Jednakże przedsiębiorca odpowiada w sposób nieograniczony majątkiem firmy oraz majątkiem osobistym. Spółka GmbH służy ograniczeniu ryzyka gospodarczego. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania przedsiębiorstwa swoim majątkiem osobistym, odpowiadają jedynie do wysokości wkładu, a spółka jako osoba prawna sama odpowiada za zaciągnięte zobowiązania majątkiem spółki.
Autor: Paulina Eliasz-Pietrusewicz – Starszy Prawnik z Transcash Kancelarii Prawnej
