Kancelaria transportowa » Artykuły » Ile wynosi kara za brak wymiany tachografu?

Co grozi za brak wymiany tachografu?

24 września, 2025
Konsekwencje braku terminowej wymiany tachografu

Wymiana tachografów na inteligentne urządzenia II generacji jest obowiązkowa dla podmiotów realizujących międzynarodowe transporty na terenie Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii oraz Norwegii. Niewywiązanie się z tego wymogu skutkuje nałożeniem kar finansowych. Dowiedz się, ile może cię kosztować jazda z tachografem niespełniającym aktualnych wymogów.

Czy jest obowiązek wymiany tachografu?

Tak, istnieje obowiązek wymiany tachografu w pojazdach uczestniczących w międzynarodowym transporcie drogowym. Jest to jeden z wymogów Pakietu Mobilności, czyli zbioru przepisów wprowadzonych przez Unię Europejską w celu ujednolicenia zasad transportu drogowego oraz poprawy warunków pracy kierowców zawodowych. 

Zastanawiasz się, czy także w Twoim samochodzie ciężarowym powinien już znaleźć się inteligentny tachograf II generacji? Wszystko zależy od tego, kiedy samochód został zarejestrowany. Obowiązek używania nowoczesnych urządzeń spełniających aktualne wymogi jest wprowadzany stopniowo, zgodnie z poniższym harmonogramem:

  • od 21 sierpnia 2023 r. istnieje obowiązek montażu tachografów II generacji w nowo rejestrowanych pojazdach o DMC powyżej 3,5 t;
  • od 31 grudnia 2024 r. obowiązek wymiany tachografów cyfrowych i analogowych na inteligentne urządzenia II generacji w pojazdach o DMC powyżej 3,5 t zarejestrowanych przed 15 czerwca 2019 r.;
  • od 18 sierpnia 2025 r. obowiązek wymiany inteligentnych tachografów I generacji (zamontowanych w pojazdach zarejestrowanych między 15 czerwca 2019 r. a 20 sierpnia 2023 r.) na urządzenia II generacji;
  • od 1 lipca 2026 r. obowiązek wyposażenia w inteligentne tachografy II generacji pojazdów ciężarowych o DMC od 2,5 do 3,5 t wykorzystywanych do transportu zarobkowego.

Wymianę urządzenia warto zaplanować z wyprzedzeniem, aby uniknąć ryzyka opóźnień oraz wysokich mandatów, które można otrzymać nie tylko w Polsce, ale i poza granicami kraju. 

Jaka jest kara za brak wymienionego tachografu?

Polskie przepisy prawa za brak wymiany tachografu przewidują karę finansową w wysokości
10 000 zł dla firmy transportowej oraz 2000 zł dla osoby zarządzającej transportem.
Wiąże się to także z brakiem możliwości dalszego świadczenia międzynarodowych przewozów drogowych. W praktyce, podczas kontroli drogowej, pojazd bez wymaganego tachografu zostanie unieruchomiony do czasu usunięcia naruszenia, co uniemożliwia kontynuowanie trasy.

Jak wygląda ta kwestia w innych krajach? Przykładowo w Niemczech brak tachografu zgodnego z wymogami skutkuje mandatem w wysokości 1500 euro. Kara jest nakładana zarówno na kierowcę, jak i na przedsiębiorcę. Jazda bez włożonej karty kierowcy (jeśli nie ma uzasadnionego wyjątku, np. kradzież lub uszkodzenie) jest karana mandatem w wysokości 250 euro za każdy 24-godzinny okres. Firma transportowa może w takim przypadku otrzymać karę w wysokości 750 euro.

W Hiszpanii brak tachografu lub używanie urządzeń niezgodnych z obowiązującymi przepisami jest zagrożone mandatem od 2001 do 6000 euro. We Włoszech prowadzenie pojazdu bez odpowiedniego tachografu wiąże się z karą w wysokości od 866 do 3464 euro. Kierowca musi także liczyć się z możliwością zawieszenia jego prawa jazdy na okres od 15 dni do 3 miesięcy, a właściciel firmy przewozowej może otrzymać grzywnę w wysokości od 831 do 3328 euro.

Potrzebujesz profesjonalnej pomocy prawnej związanej z otrzymaną karą za granicą? Skontaktuj się z naszą kancelarią, a wszystkim się zajmiemy! Mamy duże doświadczenie w rozwiązywaniu nawet najbardziej wymagających spraw w branży transportowej, spedycyjnej i logistycznej.

Kto jest zwolniony z wymiany tachografu?

Z obowiązku wymiany tachografu na urządzenie II generacji są zwolnieni:

  • przewoźnicy wykonujący tylko przewozy krajowe,
  • przewoźnicy wykonujący transport międzynarodowy wyłącznie pomiędzy Unią Europejską a krajami trzecimi (np. Polska–Ukraina, Polska–Mołdawia), o ile trasa przejazdu nie przebiega tranzytem przez terytorium innego państwa członkowskiego UE, Szwajcarii, Norwegii czy Wielkiej Brytanii.

Oznacza to więc, że nie musisz przejmować się kosztami wymiany sprzętu, jeśli transportujesz ładunki wyłącznie po Polsce. Jesteś zwolniony z tego obowiązku także wtedy, gdy przewozisz towar tylko na trasie między naszym krajem a Ukrainą. 

Chcesz mieć pewność, że Twoja firma transportowa spełnia wszystkie wymogi prawne? Skorzystaj z usług naszej kancelarii, która się specjalizuje się w tego typu sprawach. Zajmujemy się m.in. przygotowywaniem i analizowaniem umów i dokumentów transportowych, a także odzyskiwaniem należności i negocjacjami z ubezpieczającymi. 

Co warto wiedzieć o inteligentnych tachografach II generacji?

Nowoczesne tachografy inteligentne II generacji wykorzystują technologię systemów wydzielonej komunikacji krótkiego zasięgu DSRC. Dzięki niej organy uprawnione do przeprowadzania kontroli pojazdów ciężarowych m.in. Inspekcja Transportu Drogowego mogą pobierać zapisane dane bez konieczności zatrzymywania samochodu. 

Inteligentne urządzenia II generacji pozwalają także na:

  • automatyczną rejestrację przekroczenia granicy – dzięki tej funkcji kierowca po wjechaniu do innego kraju nie musi zatrzymywać pojazdu i ręcznie wprowadzać danych, co pozwala zaoszczędzić cenny czas;
  • automatyczną rejestrację załadunku i rozładunku – tachograf rejestruje nie tylko czas przeprowadzenia tych operacji, lecz także ich dokładną lokalizację;
  • przechowywanie większej liczby danych – okres zapisu aktywności kierowcy w pamięci karty i tachografu został wydłużony z 28 do 56 dni;
  • integrację z zewnętrznymi systemami – jest to możliwe dzięki funkcji Bluetooth i znacząco ułatwia właścicielom firm transportowych lub osobom koordynującym przewozy kontrolowanie pracy kierowców.

Obowiązek wymiany tachografów ma przede wszystkim ułatwić przeprowadzanie kontroli w Polsce oraz innych krajach Unii Europejskiej i w Szwajcarii, Norwegii, a także Wielkiej Brytanii. Zdalny dostęp do danych pozwala ustalić, który pojazd nadaje się do szczegółowej weryfikacji. Pozwala to nie tylko zaoszczędzić czas, ale i skuteczniej wykrywać wszelkie nieprawidłowości i manipulacje. 

Jeśli chcesz uniknąć kary za brak tachografu II generacji, już dziś zadbaj o jego wymianę na model zgodny z obowiązującymi wymogami prawnymi. Zadbaj także o to, aby Twoi pracownicy byli zaznajomieni ze wszystkimi aktualnymi wymogami w zakresie prawa transportowego. Chętnie opracujemy i przeprowadzimy profesjonalne szkolenie. Podejmij współpracę z zaufaną i doświadczoną kancelarią, która pomoże Ci znaleźć wyjście z każdej sytuacji!

Od lat pomagamy firmom transportowym i spedycją w sporach z kontrahentami. U nas wszystko załatwisz wygodnie online - koniec z telefonami i mailami. Sprawy Twojej firmy prowadzisz online - w Aplikacji Kancelarii.

Powiązane artykuły:

Zlecaj sprawy przez
Aplikację kancelarii

Skup się na tym, co najważniejsze - kwestie prawne zostaw nam.

Koniec z telefonami i mailami. Sprawy Twojej firmy prowadzisz online - w Aplikacji Kancelarii.

Odzyskuj pieniądze, zlecaj porady, sprawdzaj szczegóły i pisz wiadomości na czacie.

Napisz do nas

lub

zadzwoń na infolinię













    Administratorem Twoich danych osobowych, przekazanych w powyższym formularzu jest Transcash Kancelaria Prawna Malina-Stawska Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 53-146), przy ul. Racłwickiej 2-4, NIP 896 158 82 86. Dane przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności - przesyłając powyższy formularz oświadczasz, że zapoznałeś się z jej treścią.

    Logo TC Kancelaria prawna
    Obserwuj nas:
    © 2022 tckancelaria.eu | Polityka prywatności
    Design Proformat
    Wypełnij formularz, by pobrać artykuł.
    Zgody*
    Administratorem Twoich danych osobowych, przekazanych w powyższym formularzu jest Transcash Kancelaria Prawna Baranowski Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 53-146), przy ul. Racłwickiej 2-4, NIP 896 158 82 86. Dane przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności - przesyłając powyższy formularz oświadczasz, że zapoznałeś się z jej treścią.
    Dziękujemy za wypełnienie formularza.