Kancelaria transportowa » Artykuły » Jak zaprosić pracownika do firmy i nadać mu dostęp?

Jak zaprosić pracownika do firmy i nadać mu dostęp?

29 grudnia, 2025

Aplikacja Kancelarii została stworzona tak, by łatwo można było pracować zespołowo – niezależnie od tego, ile osób zajmuje się zleceniem spraw, kontrolą płatności czy kontaktem z kancelarią.

Dlatego możesz w prosty sposób zaprosić do firmy współpracowników, nadając im odpowiednie role i uprawnienia.

Jak zaprosić pracownika?

To bardzo proste – zrobisz to w kilka kliknięć:

  1. Kliknij w zakładkę Zespół (w głównym menu, na dole).
  2. Kliknij „Zaproś pracownika”.
  3. Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
  4. Nadaj jej rolę, np.:
    • Administrator ma pełną kontrolę nad dostępami i ustawieniami. Może zarządzać użytkownikami i firmami.
    • Pracownik ma dostęp do codziennych funkcji. Może edytować dane i zarządzać przypisanymi zadaniami.
    • Przeglądający ma tylko podgląd. Może przeglądać dane, ale nie może ich edytować.
  5. Jeśli Twoja firma ma oddziały, wybierz też oddział.
  6. Kliknij Wyślij.

Zaproszona osoba dostanie maila z linkiem – po kliknięciu i krótkiej rejestracji będzie mogła od razu korzystać z Aplikacji.

Możesz dodać kilku pracowników na jednym razem. Możesz też dodać jednego pracownika do kilku oddziałów i w każdym nadać inną rolę.

Po co są role?

Rola decyduje o tym:

  • do jakich danych i funkcji pracownik ma dostęp
  • czy może składać zlecenia
  • czy może zarządzać innymi użytkownikami
  • czy widzi wszystkie oddziały, czy tylko wybrane

To szczególnie ważne, jeśli:

  • pracujesz w dużej firmie
  • delegujesz zadania
  • chcesz chronić poufne dane

Dobra rada:

Jeśli masz kilka oddziałów – możesz nadać pracownikowi dostęp tylko do wybranego. Full kontrola – zero chaosu.

Od lat pomagamy firmom transportowym i spedycją w sporach z kontrahentami. U nas wszystko załatwisz wygodnie online - koniec z telefonami i mailami. Sprawy Twojej firmy prowadzisz online - w Aplikacji Kancelarii.

Powiązane artykuły:

Zlecaj sprawy przez
Aplikację kancelarii

Skup się na tym, co najważniejsze - kwestie prawne zostaw nam.

Koniec z telefonami i mailami. Sprawy Twojej firmy prowadzisz online - w Aplikacji Kancelarii.

Odzyskuj pieniądze, zlecaj porady, sprawdzaj szczegóły i pisz wiadomości na czacie.

Napisz do nas

lub

zadzwoń na infolinię













    Administratorem Twoich danych osobowych, przekazanych w powyższym formularzu jest Transcash Kancelaria Prawna Malina-Stawska Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 53-146), przy ul. Racłwickiej 2-4, NIP 896 158 82 86. Dane przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności - przesyłając powyższy formularz oświadczasz, że zapoznałeś się z jej treścią.

    Logo TC Kancelaria prawna
    Obserwuj nas:
    © 2022 tckancelaria.eu | Polityka prywatności
    Design Proformat
    Wypełnij formularz, by pobrać artykuł.
    Zgody*
    Administratorem Twoich danych osobowych, przekazanych w powyższym formularzu jest Transcash Kancelaria Prawna Baranowski Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 53-146), przy ul. Racłwickiej 2-4, NIP 896 158 82 86. Dane przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności - przesyłając powyższy formularz oświadczasz, że zapoznałeś się z jej treścią.
    Dziękujemy za wypełnienie formularza.