Windykacja należności za granicą powinna przebiegać według ściśle określonego schematu. Odpowiednie zaplanowanie wszystkich czynności, to sposób by korzystnie rozstrzygnąć większość spraw.
Właściwie przeprowadzona windykacja zagraniczna przebiega w 4 etapach:
przygotowanie dokumentów udowadniających istnienie roszczenia,
próby pozasądowego odzyskania należności,
postępowanie sądowe,
procedury egzekucyjne.
Zwlekając z podjęciem decyzji o skorzystaniu z pomocy firmy ściągającej długi za granicą, można jedynie wydłużyć czas procesu windykacji. Wierzyciel nie ma możliwość samodzielnie ocenić aktualnej sytuacji finansowej dłużnika, a tym bardziej przewidzieć, jak będzie ona ewoluowała w przyszłości. Z tego powodu w momencie dostrzeżenia opóźnień płatności ze strony kontrahenta, najlepiej od razu zdecydować się na pomoc profesjonalistów. windykacji zagranicznej, największe znaczenie ma czas.
Na samym początku windykacji za granicą warto sprawdzić, w jaki sposób kształtuje się sytuacja finansowa dłużnika np. na podstawie dostępnych sprawozdań finansowych.
Poprosimy Cię też o dostarczenie wszystkich posiadanych informacji na temat dłużnika oraz dokumentację stanowiącą podstawę roszczenia.
Kolejnym krokiem będzie wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty należności, odsetek i kosztów postępowania windykacyjnego. W piśmie wyznaczymy termin, do którego pieniądze powinny wpłynąć na Twoje konto.
Czasem zdarza się, że brak płatności wynika z niedopatrzenia czy błędu, a po upomnieniu o konieczności zapłaty — postępowanie kończy się dobrowolnym uregulowaniem należności.
Jeśli próby polubownego rozwiązania sprawy z zagranicznym kontrahentem okażą się nieskuteczne, nie pozostaje nic innego jak windykacja sądowa.
Dzięki kancelariom partnerskim, z którymi współpracujemy w wielu krajach, jesteśmy w stanie szybko przeprowadzić proces windykacji sądowej, np. poprzez organizację reprezentacji prawnika we właściwym sądzie.
Po pozytywnym rozpatrzeniu sprawy i wydaniu przez sąd nakazu zapłaty, wystąpimy o tytuł wykonawczy. Na podstawie prawomocnego orzeczenia opatrzonego w klauzulę wykonalności komornik może rozpocząć egzekucję środków poprzez np. zajęcia należności na koncie bankowym dłużnika.
Liczne kancelarie prawnicze zlokalizowane w Polsce zajmują się windykacją długów za granicą. Takie działania realizowane są we współpracy z firmami znajdującymi się na terenie innych państw. Dzięki temu polscy radcy prawni mogą uzyskać faktyczną pomoc ze strony swoich zagranicznych kolegów po fachu. W konsekwencji podjęcie efektywnej windykacji i uzyskanie tytułu wykonawczego staje się dużo prostsze.
Działania prawników podczas windykacji należności za granicą nie ograniczają się jedynie do pomocy w kompletowaniu dowodów czy reprezentacji w sądzie. Bardzo często przeszkodę na drodze do odzyskania pieniędzy stanowi brak szans na nawiązanie dialogu pomiędzy wierzycielem a dłużnikiem. Z uwagi na relacje gospodarcze nacechowane negatywnymi emocjami przeważnie przedsiębiorcy nie mogą dojść do porozumienia bez pomocy osób trzecich.
W takiej sytuacji przydatna okazuje się pomoc profesjonalistów, którzy z uwzględnieniem własnego doświadczenia i analizy finansowej osoby zadłużonej są w stanie działać w interesie wierzyciela. Dzięki temu uzyskują realną możliwość spłaty – czasem bez udziału sądu.