Kancelaria transportowa » Artykuły » Jaka kara grozi za brak zgłoszenia kierowców do IMI?

Kara za brak zgłoszenia kierowców do IMI

24 września, 2025
Kary za błędy w rozliczeniach celnych i podatkowych

IMI to system służący m.in. do zgłaszania delegowania kierowców w transporcie międzynarodowym. Niewywiązywanie się z tego obowiązku skutkuje nałożeniem kary. Dowiedz się, jak dokładnie działa ten system oraz w jakich sytuacjach niezbędne jest skorzystanie z tego systemu. Sprawdź także, jaką karę można otrzymać za brak zgłoszenia lub nieprawidłowe wypełnienie deklaracji. 

Czym jest system IMI?

IMI, czyli International Market Information System to System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym. Funkcjonuje na podstawie rozporządzenia UE nr 1024/2012. Został stworzony przez Komisję Europejską przy współpracy z krajami należącymi do Unii Europejskiej. 

Jest wykorzystywany w wielu branżach, a firmom transportowym służy do zgłaszania delegowania kierowców wykonujących przewozy kabotażowe lub cross-trade na terenie Wspólnoty. Taki obowiązek funkcjonuje od 2 lutego 2022 r. Ta data to także wprowadzenie innych istotnych regulacji związanych z Pakietem Mobilności

System IMI – kara za brak zgłoszenia kierowcy

W krajach członkowskich Unii Europejskiej funkcjonują organy mające kompetencje do kontrolowania pracowników delegowanych. W Polsce jest Państwowa Inspekcja Pracy, w Niemczech Urząd Celny, a w Austrii Policja Finansowa.

Należy także mieć na uwadze fakt, że w każdym kraju mogą obowiązywać inne stawki kar za brak zgłoszenia kierowcy w systemie IMI. Wysokość mandatów oscyluje najczęściej w granicach 700–800 euro.

Należy także uważać na błędy podczas wpisywania danych w systemie. Podanie niepoprawnych informacji również może skutkować nałożeniem kar finansowych. W branży TSL dość głośna była sprawa jednej z polskich firm transportowych, która niedługo po wprowadzeniu nowych wymogów i m.in. konieczności zgłaszania delegowania kierowców została ukarana w Szwecji mandatem w wysokości 60 000 koron. Kara ta była wynikiem wpisania niewłaściwego numeru rejestracyjnego, w którym nie zgadzała się jedna litera. 

Dostałeś mandat lub karę za granicą i chcesz się od niego odwołać? Skontaktuj się z naszą kancelarią, a zajmiemy się wszelkimi formalnościami. Będziemy dochodzić Twoich praw i pomożemy Ci w zabezpieczeniu się przed konsekwencjami finansowymi oraz prawnymi.

System IMI – zgłoszenie określonych rodzajów operacji transportowych

Nie wszystkie operacje transportowe zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą być zgłaszane w systemie IMI. Dotyczy to wyłącznie:

  • kabotażu – czyli transportów realizowanych w całości na obszarze innego kraju niż ten, w którym znajduje się siedziba przewoźnika,
  • cross-trade – czyli transportów realizowanych między państwami przez przewoźnika niemającego siedziby w żadnym z nich.

Oznacza to, że jeśli ładunek przewożony jest w ramach transportu bilateralnego, czyli z kraju, w którym zarejestrowana jest firma a innym państwem Unii Europejskiej, to nie ma obowiązku zgłaszania kierowcy do systemu. To samo dotyczy także tranzytu, czyli przewozu towaru przez np. Niemcy bez załadunku i rozładunku.

Na kim ciąży obowiązek zgłaszania delegowania kierowcy w systemie IMI?

To przewoźnik ma obowiązek zgłoszenia delegowania kierowcy w systemie IMI. Na nim ciąży odpowiedzialność związana z brakiem rejestracji lub ewentualnymi błędami.

Ważne! Obowiązek zgłoszenia delegowania kierowcy nie dotyczy osób prowadzących własną działalność gospodarczą, które mają własną licencję transportową. Jeśli jednak kierowca jest zatrudniony na podstawie kontraktu B2B, a przewozy realizuje na podstawie licencji firmy, z którą współpracuje, niezbędne jest zgłoszenie IMI.

O czym należy pamiętać? Przede wszystkim o tym, że:

  • zgłoszenie dotyczy tylko jednego kierowcy,
  • w przypadku, gdy pracownik ma być jednocześnie delegowany do kilku różnych państw, należy wprowadzić do systemu oddzielne zgłoszenia,
  • okres ważności zgłoszenia to maksymalnie 6 miesięcy.

Aby uniknąć problemów, kierowca podczas delegowania musi mieć przy sobie kopię zgłoszenia w systemie IMI. Może mieć formę elektroniczną lub papierową.

W jaki sposób przeprowadzana jest kontrola zgłoszeń w IMI?

Monitorowanie zgłoszeń odbywa się w trakcie kontroli drogowej lub systemowej. W pierwszym przypadku kierowca musi przedstawić kopię dokumentu. System IMI generuje kod QR ułatwiający organom przeprowadzającym kontrolę dostęp do najważniejszych informacji. Skanując go, mogą zweryfikować dane związane z przewoźnikiem, kierowcą, szczegółami przejazdu itd.

Zgłoszenia IMI mogą podlegać również kontroli systemowej w formie elektronicznej. Informację o jej wszczęciu przewoźnik otrzymuje od organów uprawnionych do jej przeprowadzenia. Ma obowiązek dostarczyć wymagane dokumenty np.ewidencję czasu pracy kierowców. Dokładne informacje są przekazywane bezpośrednio przez organ sprawdzający. 

Kontrole zgłoszeń IMI mają zapewnić przestrzeganie przez przewoźników obowiązujących przepisów związanych z delegowaniem kierowców. 

IMI – zgłoszenie kierowcy krok po kroku 

Aby zgłosić kierowcę, musisz zalogować się na swoje konto na platformie IMI. Następnie:

  • wejdź w zakładkę „Kierowcy”, którą znajdziesz po lewej stronie menu,
  • kliknij „Dodaj nowego kierowcę”,
  • uzupełnij dane kierowcy bez używania polskich znaków w polach przeznaczonych na imię i nazwisko oznaczonych gwiazdką,
  • jeśli wszystkie informacje się zgadzają, kliknij przycisk „Wyślij”.

Następnie wybierz zakładkę „Zgłoszenia” i „Utwórz zgłoszenie”. Uzupełnij wszystkie pola. Pamiętaj, że w polu dotyczącym tablic rejestracyjnych należy uwzględnić numer samochodu, a nie przyczepy czy naczepy. Do przesłanego zgłoszenia można dodać dodatkowe tablice rejestracyjne, uwzględniając cały tabor firmy. Pozwoli to uniknąć konieczności aktualizowania zgłoszeń w przyszłości. 

Wybierz kierowcę z listy oraz wyznacz osobę do kontaktu. Następnie kliknij „Utwórz”, aby zgłoszenie zapisało się jako projekt. Wybierz je z listy oraz kliknij „Przedłóż”. Dopiero wtedy zgłoszenie zostanie wysłane do systemu. Jako potwierdzenie otrzymasz także wiadomość e-mail wraz z dokumentem w formacie PDF. Prowadzisz firmę z branży TSL i potrzebujesz pomocy w windykacji należności, uzyskiwaniu odszkodowań od towarzystwa ubezpieczeniowego lub porad prawnych? Skorzystaj z usług naszej kancelarii transportowej. Zapewniamy profesjonalne doradztwo i chętnie we wszystkim ci pomożemy.

Od lat pomagamy firmom transportowym i spedycją w sporach z kontrahentami. U nas wszystko załatwisz wygodnie online - koniec z telefonami i mailami. Sprawy Twojej firmy prowadzisz online - w Aplikacji Kancelarii.

Powiązane artykuły:

Zlecaj sprawy przez
Aplikację kancelarii

Skup się na tym, co najważniejsze - kwestie prawne zostaw nam.

Koniec z telefonami i mailami. Sprawy Twojej firmy prowadzisz online - w Aplikacji Kancelarii.

Odzyskuj pieniądze, zlecaj porady, sprawdzaj szczegóły i pisz wiadomości na czacie.

Napisz do nas

lub

zadzwoń na infolinię









    Administratorem Twoich danych osobowych, przekazanych w powyższym formularzu jest Transcash Kancelaria Prawna Malina-Stawska Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 53-146), przy ul. Racłwickiej 2-4, NIP 896 158 82 86. Dane przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności - przesyłając powyższy formularz oświadczasz, że zapoznałeś się z jej treścią.





    Logo TC Kancelaria prawna
    Obserwuj nas:
    © 2022 tckancelaria.eu | Polityka prywatności
    Design Proformat
    Wypełnij formularz, by pobrać artykuł.
    Zgody*
    Administratorem Twoich danych osobowych, przekazanych w powyższym formularzu jest Transcash Kancelaria Prawna Baranowski Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 53-146), przy ul. Racłwickiej 2-4, NIP 896 158 82 86. Dane przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności - przesyłając powyższy formularz oświadczasz, że zapoznałeś się z jej treścią.
    Dziękujemy za wypełnienie formularza.