Akredytacja Border Force – inwestycja w bezpieczeństwo Twojej firmy

W poprzednim wpisie opowiadaliśmy historię, w której udało nam się anulować 36 000 funtów kary za nielegalnych imigrantów znalezionych w naczepie. Wynik był świetny, ale walka „po fakcie” zawsze oznacza stres, nerwy i niepewność. Właściciele firm pytają nas często: czy można zabezpieczyć się wcześniej? Czy można zjeżdżać z promu z poczuciem, że Border Force nie stoi z ręką na spuście mandatu?

Można. I właśnie temu służy akredytacja Border Force – Civil Penalty Accreditation Scheme. My traktujemy ją jak polisę ubezpieczeniową dla firm transportowych jeżdżących do Wielkiej Brytanii. Pozwala nie tylko uniknąć części kar, ale w wielu sytuacjach – całkowicie je zneutralizować.

Paulina Eliasz-Pietrusewicz

Radca prawny w TC Kancelaria Prawna. Absolwentka prawa oraz filologii germańskiej na Uniwersytecie Wrocławskim. Ukończyła Schule des Deutsches Recht (Szkołę Prawa Niemieckiego) przy Uniwersytecie Humboldta w Berlinie. Posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze polskich i niemieckich przedsiębiorców z branży transportowej. Specjalizuje się w prowadzeniu spraw międzynarodowych, w szczególności egzekucją należności w Niemczech. Prowadzi szkolenia w zakresie zakładania oraz prowadzenia firmy w Niemczech. Reprezentuje przedsiębiorców w sporach sądowych na gruncie Konwencji CMR oraz prawa przewozowego.

• Dlaczego to w ogóle jest potrzebne
• Akredytacja – jak działa
• Co robimy w procesie
• Efekty dla firmy

Dlaczego to w ogóle jest potrzebne

Od kiedy wysokość kar wzrosła do nawet 10 000 funtów za jednego imigranta (oddzielnie dla firmy i dla kierowcy), transport do UK stał się obszarem realnego ryzyka finansowego. Co ważne – często niezależnego od tego, czy kierowca naprawdę zawinił.

Jeden z klientów powiedział nam podczas pierwszej rozmowy:

„Moi kierowcy robią wszystko poprawnie, ale w głowie mam jedno: co jeśli imigrant wejdzie przez dach? Czy jeden przypadek ma mnie zrujnować?”

I niestety – bez akredytacji właśnie tak działa praktyka kontroli. Border Force zakłada winę przewoźnika, a dopiero firma musi udowodnić, że zrobiła wszystko, czego wymagały procedury.

Akredytacja – jak działa

Przystąpienie do programu akredytacyjnego jest oficjalnym potwierdzeniem, że firma wdrożyła skuteczny system zapobiegania nielegalnej imigracji. To nie jest formalność „do segregatora”. To realna tarcza.

Dla brytyjskich służb oznacza jedno: Ta firma działa zgodnie ze standardami – można jej zaufać.

Co robimy w procesie

Wyręczamy klienta praktycznie w całości. Zaczynamy od audytu procedur, sprawdzamy, jak wygląda zabezpieczanie naczep, obieg dokumentów i praca kierowców. Następnie:

• tworzymy i wdrażamy procedury, regulaminy oraz check listy zgodne z brytyjskimi wytycznymi,
• szkolimy kierowców,
• składamy wniosek i prowadzimy korespondencję z Border Force aż do wpisania na listę akredytowanych firm.

Dzięki temu firma otrzymuje gotowy system, który działa i broni jej w realnych sytuacjach – nie tylko w teorii.

Jak ujął to jeden z naszych prawników:

„Akredytacja nie chroni przed problemem. Ona chroni przed konsekwencjami problemu.”

Efekty dla firmy

Po uzyskaniu akredytacji zmienia się sposób traktowania przewoźnika. Na korzyść. Przykładowo:

• kary często automatycznie spadają o 50%,
• jeśli kierowca działał zgodnie z procedurą – jest realna szansa na całkowite anulowanie kary,
• pojazdy są rzadziej typowane do długich, kosztownych kontroli,
• firma działa spokojniej i przewidywalniej.
  

Nie bez powodu klient po zakończeniu procesu powiedział:

„Pierwszy raz od lat moi kierowcy jadą do UK i ja nie sprawdzam telefonu co godzinę.”

I o to właśnie chodzi.

Akredytacja to inwestycja w spokój. Zamiast gasić pożary i walczyć z karami – lepiej nie dopuścić do ich wybuchu.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda proces dla Twojej firmy – zaloguj się do panelu i zgłoś poradę prawną. Odezwie się do Ciebie prawnik, który poprowadzi Cię przez kolejne kroki i odpowie na Twoje pytania.