Wezwanie do zapłaty – wzór i najważniejsze informacje

Ponaglenie do zapłaty to coś, czego nie lubi żaden przedsiębiorca, jednak prędzej czy później trafi się kontrahent, który zalega z zapłatą faktury. W takiej sytuacji należy przekazać dłużnikowi wezwanie do zapłaty. Druk ma na celu przypomnienie o długu i określenie ostatecznego terminu oczekiwania na pieniądze. Wezwanie do zapłaty można traktować jako ostateczne wezwanie przedsądowe, dlatego w wielu przypadkach tego rodzaju ponaglenie jest skutecznym sposobem na odzyskanie długu. Jak wygląda wzór wezwania do zapłaty faktury i co zrobić, jeśli ponaglenie nie poskutkuje?

Kiedy wysłać wezwanie do zapłaty?

Przepisy prawa nie regulują, kiedy można wysłać wezwanie do zapłaty faktury. Oznacza to, że taki dokument możesz przekazać kontrahentowi tuż po przekroczeniu wyznaczonego terminu spłaty należności. Im dłużej będziesz czekać, tym bardziej dłużnik będzie czuł się bezkarny – zwłaszcza jeśli ma znacznie więcej długów. Czasem jedno ponaglenie do zapłaty wystarcza, by otrzymać pieniądze, jest to jednak sytuacja idealna, której oczywiście wszystkim szczerze życzymy.

Zazwyczaj stosuje się zasadę „do trzech razy sztuka”:

• pierwsze wezwanie do zapłaty (zwykłe),
• drugie wezwanie do zapłaty (przedsądowe),
• jeśli to nie poskutkuje – przekazanie sprawy do sądu.

W przypadku wejścia na drogę sądową  do zapłaty może być uznane przez sąd jako próba polubownego odzyskania należności.

Jakie elementy musi zawierać wezwanie do zapłaty?

Jeśli nie wiesz, jak powinno wyglądać profesjonalne wezwanie do zapłaty, wzór takiego dokumentu znajdziesz poniżej. Wezwanie do zapłaty musi zawierać następujące informacje:

• miejscowość i data sporządzenia dokumentu,
• dane wierzyciela i dłużnika,
• okoliczności powodujące powstanie zobowiązania (np. umowa sprzedaży lub faktura),
• dokładna kwota należności,
• termin płatności,
• numer konta bankowego wraz z nazwą banku,
• podpis wierzyciela.

W dokumencie musi się znaleźć prośba o uregulowanie płatności czy może raczej ponaglenie zapłaty wraz z kwotą i terminem spłacenia długu. Wzór wezwania do zapłaty powinien także zawierać swego rodzaju ostrzeżenie o przekazaniu sprawy do sądu w przypadku zignorowania dokumentu. Jeśli wysyłasz wezwanie przedsądowe, należy to zaznaczyć, by dłużnik miał świadomość konsekwencji, jakie niesie za sobą dalsza zwłoka w zapłacie należności. Informacje te nie mogą być jednak zbytnio podkoloryzowane i muszą być zgodne z prawem. Poniższe wezwanie do zapłaty to przykładowy wzór, który możesz zmodyfikować i dopasować do własnych celów.

Wezwanie do zapłaty (wzór):

……………………………………………..

          (miejscowość i data)

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

            (dane wierzyciela)

……………………………………………..

          ……………………………………………..

          ……………………………………………..

          ……………………………………………..

                                (dane dłużnika)

Wezwanie do zapłaty

W związku z nieuregulowaniem przez Państwa płatności wynikających z ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

                                 (okoliczności powodujące powstanie zobowiązania)

wzywam do zapłaty kwoty ……. zł w terminie ……. dni od dnia otrzymania wezwania.

Proszę o przelanie wskazanej kwoty na rachunek bankowy:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

                                                           (numer konta bankowego)

 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

                                                               (nazwa banku)

Jeśli dług nie zostanie uregulowany we wskazanym terminiesprawa trafi do sądu. Dobrowolna zapłata zobowiązania pozwoli Państwu uniknąć dodatkowych kosztów związanych z postępowaniem procesowym. Niniejsze pismo należy traktować jako ostateczne wezwanie przedsądowe.

……………………………………………..

                     (podpis wierzyciela)

Wezwanie do zapłaty a windykacja sądowa

Aby upomnieć się o pieniądze, wystarczy wypełnić zamieszczony powyżej druk i wysłać wezwanie do zapłaty dłużnikowi. Jeśli po upływie wyznaczonego terminu pieniądze nie znajdą się na Twoim koncie, zrealizuj ostrzeżenie i wstąp na drogę sądową. Jeśli tego nie zrobisz, dłużnik poczuje się bezkarny, a Ty możesz nigdy nie odzyskać pieniędzy.

TC Kancelaria Prawna dochodzi wierzytelności od kontrahentów z Polski i innych krajów. Od lat zajmujemy się windykacją sądową, dlatego wyróżnia nas spore doświadczenie poparte wieloma sukcesami. Nasi prawnicy wesprą Cię na każdym etapie procesu i poprowadzą Twoją sprawę od złożenia pozwu do postępowania komorniczego.

Masz wątpliwości związane z wysłaniem wezwania do zapłaty? A może zamieszczony przez nas wzór nie pasuje do Twojej sytuacji? Skontaktuj się z nami – w ramach pomocy prawnej odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy sporządzić profesjonalne pismo.